“日本人文簽證”（全稱：技術·人文知識·國際業務簽證）的辦理一般分為兩個主要環節：
1、在留資格認定書申請
由日本雇主向入管局提交申請，屬于正式審查階段。
時間范圍：1～4個月不等
一般情況：大約 2～3個月
影響因素：入管局的審查進度、資料是否齊全、是否補件等
2、簽證申請
拿到在留資格后，申請人需在國內的日本領事館或簽證中心辦理簽證。
時間范圍：1周～1個月不等
一般情況：大約 2周左右
影響因素：領館處理速度、個人材料情況、節假日等
另外，再加上準備和寄送材料這些前期步驟，整個流程一般要 3～5個月左右。 不過也有少數情況，最快 1～2個月就能完成。